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Secrétaire comptable (Titre pro. - niv 4)

Secrétaire comptable (Titre pro. - niv 4)

Dates

  • octobre 2024 à avril 2025

Réunion d'information

    • 25 mars 2024 à 9h
    • 14 mai 2024 à 9h
    • 11 juin 2024 à 9h

    + Chaque 1er mardi du mois (sauf août) à 9h :

    au lycée Rabelais à Saint-Brieuc

    Inscription conseillée

Contact

GRETA-CFA des Côtes d'Armor

Edwige EONO GUIGO
Coordinatrice

Thierry COSTE
Conseiller en formation

GRETA-CFA des Côtes d'Armor

02 96 61 48 54

Edwige EONO GUIGO
Coordinatrice

Thierry COSTE
Conseiller en formation

Agence de Saint-Brieuc
19 bis boulevard Lamartine
22000 SAINT-BRIEUC
02 96 61 48 54

Zoom sur la formation

Objectifs

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable.et se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.

La·le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe.

Il·elle est capable :

  • d’effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
  • sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
  • de faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physique et numérique.
  • d’assister l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements
  • de faciliter le suivi de l’activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
  • de recueillir, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation.
  • de vérifier, justifier et rectifier les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
  • de recueillir chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire.
  • de préparer les déclarations sociales courantes.

Prérequis

  • Validation du projet, public ayant validé un niveau 3 (ex V)
  • Savoirs de base acquis (français lu et écrit / calculs)
  • Maîtrise niveau débutant des outils bureautiques.
  • Facilités en raisonnement logique et mathématique.

Contenus de formation

La formation s’articule autour des blocs de compétences :

Bloc de compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et transmettre des informations
  • oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

Bloc de compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l'administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Bloc de compétences 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

  • Comptabiliser les documents commerciaux
  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
  • Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Bloc de compétences 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

  • Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
  • Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Type de validation

TITRE

Possibilité de validation totale ou partielle par bloc de compétence.


Niveau de validation

Niveau 4 (Baccalauréat)


Poursuites d'études et débouchés

Débouchés : Répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises).

Poursuites d'études : TP Comptable assistant, TP Gestionnaire de paie, BTS Comptabilité Gestion, BTS GPME


Modalités d'évaluation

- Évaluation en cours de formation
- Examen final
- Entretien avec le jury

Taux de réussite à l'examen

Formation continue : 45,5% en 2023 - Apprentissage : pas de session antérieure

Taux d'insertion

Formation continue : 91,7% à 6 mois en 2022 - Apprentissage : pas de session antérieure

Informations complémentaires

  • Les BC 1 et 2 communs au TP SA
  • Les BC 3 et 4 communs au TP CA
  • Appétence arithmétique et raisonnement logique
  • Goût pour les applications informatiques

Informations spécifiques

Apprentissage et contrat pro : les alternants sont intégrés à un groupe d'adultes en formation continue, dans la limite des places disponibles.


Informations pratiques

Durée de la formation

En formation continue :

  • 735 heures en centre de formation
  • 175 heures en entreprise

 


Lieu de formation

Lycée Rabelais
8 rue Rabelais
22000 SAINT-BRIEUC

Les locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour définir les modalités de l’accueil.

Modalités et délais d'accès

- Information collective
- Entretien individuel
- Test de positionnement

Les délais d’accès à la formation sont variables en fonction des places vacantes. Nous consulter.


Méthodes et moyens pédagogiques

  • Période en entreprise
  • Accompagnement personnalisé
  • Formation en présentiel

Tarif

13 €/h (hors accord négocié)


Public

  • Tout public

Financements

Apprentissage

Contrat de professionnalisation

CPF

Projet de transition professionnelle

QUALIF Emploi programme

Autres financements possibles

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