• Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser
• Optimiser la gestion de son courrier électronique
• Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
• Partager des ressources collectives

Connaissances de base dans l'utilisation de l'ordinateur et des logiciels de bureau­tiques sous l'environnement WINDOWS

Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

• Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps
• Personnaliser le ruban, les affichages
• Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
• Créer des dossiers pour classer

 Traiter les mails

• Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche
• Créer des règles pour filtrer et classer automatique­ment ses mails
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
• Gérer ses mails pendant son absence
• Filtrer le courrier indésirable (Spam)
• Paramétrer l’archivage automatique

 Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

• Compresser pour optimiser (zip)
• Protéger ses fichiers (format pdf)
• Adresser des liens hypertextes

 Gérer son carnet d’adresses

• Créer ses propres contacts et listes de distribution
• Regrouper ses contacts par catégorie
• Échanger des cartes de visite
• Importer et exporter des contacts

 Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels
• Planifier les éléments périodiques
• Organiser et suivre ses tâches
• Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
• Intégrer des rappels automatiques

Un parcours personnalisé peut être proposé. Contenu adaptable et modulable selon le rythme d’apprentissage de l’apprenant et ses objectifs.

Possibilité de certifier les compétences acquises avec l'ICDL