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  • Ateliers permanents

Réunion d'information

  • En programmation, n'hésitez pas à nous consulter.

Contact

Anne-Claire LE PORT
coordinatrice de formation

Anne-Claire LE PORT
coordinatrice de formation
0297466666

Agence de Vannes
20 Rue Winston Churchill - BP 565
56017 Vannes cedex
02 97 46 66 66

Zoom sur la formation

Objectifs

Etre capable de : - Utiliser les principaux services disponibles sur le logiciel Outlook - Configurer son environnement messagerie et organiser sa messagerie


Prérequis

Connaître l'environnement de travail Windows


Contenus de formation

GESTION DE LA MESSAGERIE
Configuration de la messagerie
Créer, renvoyer, répondre, transférer des messages
Envoyer des pièces jointes
Catégoriser un message reçu
Gestion des signatures
Créer des règles de rangement
Créer des modèles de courrier électronique
Classement, archivage des messages

 

GESTION DES CONTACTS
Classer ses contacts
Personnaliser l'affichage des contacts, créer des listes personnalisées de contacts
Rechercher rapidement un contact
Créer, modifier, utiliser une liste de distribution

 

GESTION DES CALENDRIERS
Personnaliser l'affichage des calendriers
Naviguer dans les dates, les mois atteindre une date
Programmer des rendez-vous, ou des événements et gestion des alarmes, de sa disponibilité...
Modifier/supprimer/déplacer des rendez-vous
Programmer une action cyclique
Créer une réunion, répondre à l'invitation à une réunion, ajouter/annuler une convocation à une réunion, supprimer une réunion
Mettre en page un calendrier
Archiver manuellement des anciens éléments

 

GESTION DES TACHES
Personnaliser l'affichage des tâches
Créer des tâches, créer une série cyclique de tâches
Pointer une tâche comme étant accomplie
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
Suivre l'avancement d'une tâche
Définir les options de suivi d'une tâche

 

ARCHIVER LES MESSAGES ET LE CALENDRIER
Sauvegard des fichiers d'outlook


Type de validation

Attestation de formation

Possibilité de validation totale ou partielle par bloc de compétence.


Niveau de validation

Sans niveau spécifique


Informations spécifiques

Merci de contacter l'agence Délais d'accès : Délais maximum de 30 jours entre le dépôt du dossier de candidature et la notification sélection à l'entrée en formation. *fiche à valeur indicative - Fiche descriptive sur simple demande auprès du Greta Bretagne Sud : greta.bretagnesud@ac-rennes.fr ou au 02 97 87 15 60


Informations pratiques

Durée de la formation

  • 7 heures

Lieu de formation

Lycée Lesage - VANNES

Les locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour définir les modalités de l’accueil.

Méthodes et moyens pédagogiques


Tarif

13€/H hors accord négocié


Public

  • Tout public

Financements

Projet de transition professionnelle

En savoir + sur les financements.

Autres agences proposant cette formation :

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