Assistant de formation H/F

agence de Vannes

Missions

Assurer le déroulement administratif des actions de formation groupe et des dispositifs individualisés.
Accueil : assurer l’accueil téléphonique du service, informer sur l’offre de formation, prendre les RDV

Gestion admisnistrative :

• Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ;
• Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ;
• Accompagner les apprenants dans leurs demandes d’aides financières ;
• Élaborer et suivre les états de présence ;
• Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l’organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
• Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.

Gestion logistique :

• Participer à l’organisation des réunions et à l’accueil des participants
• Participer à la gestion des plannings des salles

Votre profil

Vous avez une expérience dans l’assistanat administratif et maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel), les outils collaboratifs et les agendas partagés
Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe

Le GRETA CFA Bretagne Sud est un organisme de formations pour adultes de l'Education Nationale.

Il forme des stagiaires et apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des prestations d'accompagnement dont la VAE.

Dans le cadre d’un remplacement suirte à une évolution de poste en interne, le GRETA CFA BRETAGNE SUD recherche un(e) assistant(e) de formation pour l'agence de Lorient.