Formateur H/F Titre Pro Secrétaire Assistant

agence de Lorient

Contenu à dispenser durant la formation

CCP2 du Titre Professionnel du TP de Secrétaire Assistant(e) – niveau 4

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Missions

• Concevoir et animer des séquences de formations, en présentiel et/ou à distance, articulées sur de situations de travail dans le but de faire acquérir des compétences préalablement définies dans un cahier des charges et conformes au référentiel de la certification préparée.
• Travailler en collaboration avec l’équipe pédagogique et administrative
• Assurer l’accompagnement et le suivi personnalisé des apprenants.
• Participer aux réunions pédagogiques.
• Etre garant des contenus pédagogiques, de la progression des apprentissages en lien avec le référentiel de certification et de la dynamique de groupe
• Veiller aux exigences attendues en terme de qualité (label Qualité Eduform).

Le formateur assurera le suivi des stagiaires :

• appui à la recherche de stage
• visites de stage
• accompagnement à la réalisation du dossier de pratique professionnelle
• préparation aux modalités certificatives du titre professionnel.

Les activités principales en tant que formateur :

• En collaboration avec les autres formateurs, intégrer une équipe pédagogique, concevoir et mettre en œuvre les enseignements tant au niveau pratique que théorique.
• Créer le lien entre les apports théoriques et les activités de réalisation en mise en situation pratique.
• Réaliser les travaux d’ingénierie pédagogique (conception, création, rédaction et animation des cours et des séances d’apprentissage, évaluation et suivi des parcours de formation des apprenants).
• Assurer la coordination avec les membres de l’équipe pédagogique.

Votre profil

Titulaire d’un Bac+2 ou dans le domaine de la gestion-secrétariat, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans les métiers du secteur tertiaire (entendu : fonctions supports de l'entreprise).
Vous connaissez le contenu et les attendus des titres professionnels du ministère du Travail.

Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques et logiciels métier (Niveau expert).
Vous disposez d’une expertise actualisée sur les dernières évolutions du secteur.

Une expérience de 3 ans minimum en formation continue pour adultes serait souhaitée.
Le poste exige des qualités d’organisation et d’autonomie.

Vous serez en capacité d’animer et de gérer un groupe d’apprenants de profils variés et composé de 14 stagiaires maximum. 

Le GRETA CFA Bretagne Sud est un organisme de formations pour adultes de l'Education Nationale.

Il forme des stagiaires et apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des prestations d'accompagnement dont la VAE.

Dans le cadre du développement de son offre tertiaire, le GRETA BRETAGNE SUD agence de Lorient, recherche un(e) formateur ( -trice) en secrétariat bureautique afin d’assurer la mise en œuvre du titre professionnel du TP de Secrétaire Assistant(e) – niveau 4.

Poste basé à Lorient