Assistant administratif H/F

agence de Lorient 

Missions

En étroite collaboration avec les Conseillers en formation et les équipes pédagogiques, vous vous assurerez de la mise en œuvre des prestations de formation et du respect des cahiers des charges et de la norme Qualité. Vous assurerez le déroulement administratif des actions de formation.

• Pilotage d'actions ou de dispositifs de formation
• Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
• Gestion administrative 

Activités principales :

Pilotage d’actions ou de dispositifs de formation
  Montage et suivi pédagogique et administratif d’une action de formation :
-    Suivre les actions de formation (administratif, pédagogique, financier, évaluation du dispositif)
-    Organiser les modalités d’accueil et de recrutement des stagiaires.
-    Assurer ou superviser le suivi des apprenants et organiser le suivi post formation

Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
-    Analyser une demande et proposer une offre de formation
-    Concevoir une action ou un dispositif de formation
-    Participer ou concevoir la mise en œuvre des outils pédagogiques dans des situations variées

Gestion administrative
-    Assurer l’accueil téléphonique du service, informer sur l’offre de formation
-    Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ; 
-    Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ; 
-    Accompagner les apprenants dans leurs demandes d’aides financières ; 
-    Élaborer et suivre les états de présence ; 
-    Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l’organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
-    Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.

Votre profil

Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans l’organisation et la gestion administrative des dispositifs de formation selon les différentes modalités (présentiel, à distance, alternance).

Vous disposez de compétences pédagogiques et avez capacité à intervenir auprès de différents publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les outils collaboratifs et les agendas partagés.

Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique et faites preuve d’initiative.
Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d’adaptabilité.
Vous savez gérer les priorités, communiquer et être à l’écoute.
Vous faites preuve d’empathie et de bienveillance.

Le GRETA CFA Bretagne Sud est un organisme de formations pour adultes de l'Education Nationale.
Il forme des stagiaires et apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des prestations d'accompagnement dont la VAE.

Le GRETA CFA BRETAGNE SUD recherche un Assistant administratif H/F à temps plein pour l’agence de Lorient.