Formateur H/F

Pour préparer au Titre Professionnel Secrétaire Assistant·e

agence de Lorient

Contenu à dispenser durant la formation

Contenus des 2 certificats de compétences du Titre Professionnel du TP de Secrétaire Assistant(e) – niveau 4

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Missions

• Concevoir et animer des séquences de formations, en présentiel et/ou à distance, articulées sur des situations de travail dans le but de faire acquérir des compétences préalablement définies dans un cahier des charges et conformes au référentiel de la certification préparée.
• Travailler en collaboration avec l’équipe pédagogique et administrative
  
  
• Assurer l’accompagnement et le suivi personnalisé des apprenants.
• Participer aux réunions pédagogiques.
• Etre garant des contenus pédagogiques, de la progression des apprentissages en lien avec le référentiel de certification et de la dynamique de groupe
• Veiller aux exigences attendues en terme de qualité (label Qualité Eduform).
  
  
  Le formateur assurera le suivi des stagiaires :
  Appui à la recherche de stage
  Visites de stage
  Accompagnement à la réalisation du dossier de pratique professionnelle
  Préparation aux modalités certificatives du titre professionnel

 Les activités principales en tant que formateur :

• En collaboration avec les autres formateurs, intégrer une équipe pédagogique, concevoir et mettre en œuvre les enseignements tant au niveau pratique que théorique.
• Créer le lien entre les apports théoriques et les activités de réalisation en mise en situation pratique.
• Réaliser les travaux d’ingénierie pédagogique (conception, création, rédaction et animation des cours et des séances d’apprentissage, évaluation et suivi des parcours de  formation des apprenants).
• Assurer la coordination avec les membres de l’équipe pédagogique.

Votre profil

Titulaire d’un Bac+2 à minima dans le domaine de la gestion-secrétariat, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans les métiers du secteur tertiaire (entendu : fonctions supports de l’entreprise) Vous connaissez le contenu et les attendus des titres professionnels du ministère du Travail.
Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques et logiciels métier. (Niveau expert- Logiciel EBP)
Vous disposez d’une expertise actualisée sur les dernières évolutions du secteur.
Une expérience de 3 ans minimum en formation continue pour adultes serait souhaitée.
Le poste exige des qualités d’organisation et d’autonomie.
Vous serez en capacité d’animer et de gérer un groupe d’apprenants de profils variés et composé de 12 stagiaires maximum.

Le GRETA CFA Bretagne Sud est un organisme de formations pour adultes de l'Education Nationale.
Il forme des stagiaires et des apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des prestations d'accompagnement dont la VAE.
Dans le cadre du développement de son offre tertiaire, le GRETA BRETAGNE SUD agence de Lorient, recherche un(e) formateur (-trice) Référent.e sur le titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) – niveau 4.

Poste basé à l'agence de Lorient