Outlook - GCA
Outlook - GCA
Dates
- Nous consulter
Réunion d'information
- En programmation, n'hésitez pas à nous consulter.
Contact
GRETA-CFA des Côtes d'Armor
Isabelle
GOHIN
Coordinatrice
GRETA-CFA des Côtes d'Armor
02 96 61 48 54
Isabelle
GOHIN
Coordinatrice
Lycée Félix Le Dantec - rue des Cordiers
22300 LANNION
02 96 61 48 54
Zoom sur la formation
Objectifs
- Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser
- Optimiser la gestion de son courrier électronique
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
- Partager des ressources collectives
Prérequis
Connaissances de base dans l'utilisation de l'ordinateur et des logiciels de bureautiques sous l'environnement WINDOWS
Contenus de formation
Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
- Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps
- Personnaliser le ruban, les affichages
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
- Créer des dossiers pour classer
Traiter les mails
- Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails
- Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
- Gérer ses mails pendant son absence
- Filtrer le courrier indésirable (Spam)
- Paramétrer l’archivage automatique
Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens
- Compresser pour optimiser (zip)
- Protéger ses fichiers (format pdf)
- Adresser des liens hypertextes
Gérer son carnet d’adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution
- Regrouper ses contacts par catégorie
- Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter des contacts
Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels
- Planifier les éléments périodiques
- Organiser et suivre ses tâches
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
- Intégrer des rappels automatiques
Un parcours personnalisé peut être proposé. Contenu adaptable et modulable selon le rythme d’apprentissage de l’apprenant et ses objectifs.
Type de validation
Attestation de formation
Informations pratiques
Durée de la formation
Lieu de formation
Lycée Félix Le Dantec
rue des Cordiers
22300 Lannion
Modalités et délais d'accès
Les délais d’accès à la formation sont variables en fonction des places vacantes. Nous consulter.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Accompagnement personnalisé
- Formation en présentiel
Tarif
13€/H hors accord négocié
Public
- Tout public
Financements
Contrat de professionnalisation
CPF
Projet de transition professionnelle
En savoir + sur les financements.Autres agences proposant cette formation :