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Outlook - GCA

Outlook - GCA

Dates

  • Nous consulter

Réunion d'information

  • En programmation, n'hésitez pas à nous consulter.

Contact

GRETA-CFA des Côtes d'Armor

Isabelle GOHIN
Coordinatrice

GRETA-CFA des Côtes d'Armor

02 96 61 48 54

Isabelle GOHIN
Coordinatrice

Agence de Lannion - Guingamp
Lycée Félix Le Dantec - rue des Cordiers
22300 LANNION
02 96 61 48 54

Zoom sur la formation

Objectifs

  • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser
  • Optimiser la gestion de son courrier électronique
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
  • Partager des ressources collectives

Prérequis

Connaissances de base dans l'utilisation de l'ordinateur et des logiciels de bureau­tiques sous l'environnement WINDOWS


Contenus de formation

Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

  • Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps
  • Personnaliser le ruban, les affichages
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Créer des dossiers pour classer

 Traiter les mails

  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatique­ment ses mails
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
  • Gérer ses mails pendant son absence
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam)
  • Paramétrer l’archivage automatique

 Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip)
  • Protéger ses fichiers (format pdf)
  • Adresser des liens hypertextes

 Gérer son carnet d’adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution
  • Regrouper ses contacts par catégorie
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer et exporter des contacts

 Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels
  • Planifier les éléments périodiques
  • Organiser et suivre ses tâches
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
  • Intégrer des rappels automatiques

Un parcours personnalisé peut être proposé. Contenu adaptable et modulable selon le rythme d’apprentissage de l’apprenant et ses objectifs.


Type de validation

Attestation de formation


Informations pratiques

Durée de la formation


Lieu de formation

Lycée Félix Le Dantec

rue des Cordiers

22300 Lannion

Les locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour définir les modalités de l’accueil.

Modalités et délais d'accès

- Entretien individuel

Les délais d’accès à la formation sont variables en fonction des places vacantes. Nous consulter.


Méthodes et moyens pédagogiques

  • Accompagnement personnalisé
  • Formation en présentiel

Tarif

13€/H hors accord négocié


Public

  • Tout public

Financements

Contrat de professionnalisation

CPF

Projet de transition professionnelle

En savoir + sur les financements.

Autres agences proposant cette formation :

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