L’assistant.e  de comptabilité et d’administration est un assistant polyvalent intervenant auprès du chef d’entreprise (TPE) ou d’un responsable de service (PME/PMI) et assure :

- Le suivi de la comptabilité de l’entreprise : traitement, saisies, contrôle des opérations comptables courantes, gestion des procédures dématérialisées, suivi et gestion de la trésorerie, des stocks, TVA, préparation de la paye, des travaux d’inventaire, des liasses fiscales.

- Les travaux administratifs et de bureautique : production de documents rédigés, de tableaux de suivi d’activité, transmission des informations, communication interne et externe de l’entreprise.

Il.elle doit être capable de :

- Utiliser les fonctions simples d’un traitement de texte et d’un tableur
- Maîtriser les écritures quotidiennes de l’entreprise
- Réaliser la déclaration de TVA et le rapprochement bancaire
- Maîtriser les fonctions d’un logiciel de comptabilité
- Procéder aux écritures d’inventaire.

Maîtrise de l'environnement Windows,
Bonne maîtrise du français (écrit/oral),
Satisfaire aux tests de recrutement et entretien individuel.

La formation (préparation à la certification ASCA) est organisée en 3 blocs de compétences.

ASCA-E1 - Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
- Les documents comptables
- Comptabilité des opérations courantes
- Comptabilité des opérations financières de trésorerie
- Logiciel de comptabilité

ASCA-E2 - Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la PME
- Comptabilité des opérations courantes
- Comptabilité des opérations financières de trésorerie
- Opérations d'inventaire
- Contrôle de gestion

ASCA-E3 - Assistant activités administratives et comptables
- Logiciel texteur WORD
- Logiciel tableur EXCEL

En option : Gestion paie
Gestion du personnel - paie

Certification professionnelle inscrite au registre national des certifications professionnelles et délivrée par l’Union professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité  Site de l'Union professionnelle

Possibilité de validation totale ou partielle par bloc de compétence

La certification est organisée en 3 blocs de compétences.
Il est possible de viser l’obtention de blocs isolés. Dans ce cas, le parcours de formation s’adapte à l’objectif visé.

Module optionnel : Gestion du personnel - paie (consulter l'agence concernée)

Durée moyenne en centre : entre 150 et 350 h en fonction du positionnement. Validation : Titre certifié d'Assistant-e de Comptabilité et d'Administration de l'Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens (niv.IV).