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Secrétaire assistant (Titre pro - niv. 4)

Secrétaire assistant (Titre pro - niv. 4)

Session
complète

Dates

  • Du lundi 16 septembre 2024 au jeudi 20 février 2025

Réunion d'information

  • Complet / Nouvelle session de recrutement janvier 2025

Contact

Catherine BESNARD
Coordinatrice

Catherine BESNARD
Coordinatrice
02.97.46.66.66

Agence de Vannes
20 Rue Winston Churchill - BP 565
56017 Vannes cedex
02 97 46 66 66

Zoom sur la formation

Objectifs

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifique.


Prérequis

Niveau 3.


Contenus de formation

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités 
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe

BC02 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.


Type de validation

TITRE

Possibilité de validation totale ou partielle par bloc de compétence.

Pour consulter le libellé exact de la certification, le code RNCP ou RS, le nom du certificateur et la date d'enregistrement de la certification, cliquez sur le lien suivant (site France Compétences) : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/


Niveau de validation

Niveau 4 (Baccalauréat)


Poursuites d'études et débouchés

Poursuites de parcours :
- CCP3 et 4 du TP Secrétaire Comptable (comptabilité quotidienne et comptabilité périodique) - niv 4
- TP Assistant de Ressources Humaine - niv 5
- BTS Gestion de la PME - niv 5

Débouchés :

Secteurs d’activités :

L'emploi de secrétaire assistant s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Type d'emplois accessibles :

  • secrétaire

  • secrétaire administratif

  • secrétaire polyvalent

  • assistant administratif

  • assistant d'équipe

  • assistant d'entreprise

 


Modalités d'évaluation

- Évaluation en cours de formation
- Examen final
- Entretien avec le jury

Taux de réussite à l'examen

2023 : 75 % de certification totale et 25 % de certification partielle

Taux d'insertion

2023 : 86 % à 3 mois (Résultat calculé sur la base du taux de réponse, soit 88%)

Informations complémentaires

Appétence aux tâches administratives


Informations spécifiques

Formation financée par la Région Bretagne pour les personnes en recherche d'emploi dans le cadre du dispositif QUALIF Emploi programme. Aide financière de la Région Bretagne possible pour couvrir une partie des frais liés à la formation (transport, restauration...).

Étude personnalisée des solutions de financement.


Informations pratiques

Durée de la formation

  • 714 heures
  • Dont 210 heures en entreprise

Formation à distance : une journée hebdomadaire à minima


Lieu de formation

Lycée Lesage - 20 Rue Winston Churchill - 56000 Vannes

Les locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour définir les modalités de l’accueil.

Modalités et délais d'accès

- Information collective
- Entretien individuel
- Test de positionnement

Les délais d’accès à la formation sont variables en fonction des places vacantes. Nous consulter.


Méthodes et moyens pédagogiques

  • Formation en présentiel
  • Période en entreprise
  • Accompagnement personnalisé
  • Formation à distance

Tarif

15 €/h (hors accord négocié)


Public

  • Tout public
Toute personne désirant compléter sa formation

Financements

CPF

Projet de transition professionnelle

QUALIF Emploi programme

Autres financements possibles : Plan de développement des compétences

En savoir + sur les financements.
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